
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
1. MISSION GLOBALE D'ASSISTANTE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE (75%) L'assistant administratif de l'UFA est placée sous l'autorité hiérarchique du responsable pédagogique de l'UFA représentant le CESUP du GRETA Lorraine Nord et sous l'autorité fonctionnelle du DDFPT. Assurer le soutien administratif et le suivi opérationnel, en garantissant la gestion des échanges et des demandes des différents interlocuteurs internes et externes. Contribuer au bon traitement des dossiers et à la fiabilité des données nécessaires au suivi et au pilotage de l'activité. 2. MISSIONS - Assurer l'interface, avec les différents interlocuteurs (entreprises, OPCO, apprenants, partenaires pédagogiques, collaborateurs interne). - Gérer et suivi des mails, appels téléphonique, relatifs à l'activité de l'unité. - Recueillir et enregistrer les données et informations permettant l'enrichissement des différents outils de gestion et tableaux de bords internes. - Gérer les demandes de promesses d'embauche 3. ACTIVITES PRINCIPALES - Gestion et suivi des demandes d'aide au permis, d'aide aux premiers équipements, d'aide hébergement et restauration. - Suivi des effectifs apprentis. - Paramétrage YPAREO (création[...]













































